Elkjøps guider og artikler Kontor: Guider og artiklerMøteromsguide

Møteromsguide: Er møterommene i bedriften din up to date?

Da pandemien slo inn over oss som en tsunami for et par år siden og flesteparten av oss ble henvist til hjemmekontoret, ble vi tvunget til å gjennomføre møter digitalt med alt det innebærer på godt og vondt. Mye tyder på at helt eller delvis digitale møter er trenden også i tiden som kommer.

Selv om vi gradvis har vendt tilbake til kontoret fra hjemmekontoret, har digitale møter vist seg å være både effektive og kostnadsbesparende. Det er liten vits å fly fra for eksempel Oslo til Bergen, hvis møtet like gjerne kan gjennomføres digitalt. Men av og til er selvfølgelig fysiske møter det beste. Nettopp derfor er dete viktig å legg til rette for både fysiske og digitale møter. Ofte er også noen fysisk til stede, mens andre deltar digitalt, enten det er via Zoom, Teams, Google Meet eller andre løsninger..

Ulike møterom krever forskjellig utstyr
– I et lite møterom med plass til for eksempel seks personer, holder det lenge med en Trust Iris eller Logitech Meetup-løsning, sier Ferdinand Nergård, Project Sales Audio & Video i Elkjøp Bedrift.
Møteromsløsningen består av et webkamera, eller et ConferenceCam, som lar deg gjennomføre videokonferanser av høy kvalitet. Kameraet fungerer optimalt i et lite til mellomstort møterom hvor deltakerne befinner seg på én til fem meters avstand, og fanger opp alle møtedeltakere i opptil 4K UHD-oppløsning. Produktet har også mikrofoner bygget inn. Det du trenger i tillegg er en skjerm.
– Til små møterom anbefaler vi en 55 tommers skjerm, sier Nergård. Han forklarer videre at oppkoblingen av møteromsløsningen er svært enkel. Normalt trekker man kabler fra veggen til bordet, så er det bare å koble HDMI til skjermen og USB til kameraenheten.
– Går man litt opp i størrelse på møterommet kan det være lurt å legge til en ekstra mikrofon som plasseres nærmere møteromsdeltakerne, for å sikre at lyden blir bra uansett hvor i rommet taleren befinner seg, sier han.
Han legger også til at det kan lønne seg å gå opp til en 65 tommers skjerm i mellomstore møterom. – I enda større møterom med plass til mange møtedeltakere finnes det flere gode løsninger, som for eksempel Konftel C20800 Hybrid videokonferansesystem, som er en bordmodell med veldig høy kvalitet på både lyd og bilde, forklarer Nergård.
Systemet består av Konftel Cam20-konferansekamera, Konftel 800-konferansetelefon og Konftel OCC Hub for å koble alt sammen. Konftel-løsningen er kompatibel med Windows 7 og nyere, Mac OS X og nyere, samt Linux.
I store møterom kan du med fordel også gå opp til en 85 tommers skjerm eller to skjermer hvis du for eksempel gjennomfører et videomøte på den ene skjermen, men også ønsker å kunne se bildene som strømmes til motparten på den andre skjermen.
– Skjermene vi selger til møterom er ikke som vanlige forbruker TV-er. De er laget for å gjengi videomøter optimalt og for vedvarende bruk. Skjermene har ofte en matt overflate som forhindrer gjenskinn fra sollys og rommets belysning, sier Nergård.

Vi anbefaler:

Les mer

Alle møterom er unike

Ingen møterom er helt like, og vi i Elkjøp Bedrift har et stort sortiment som du ikke finner på nettsidene våre. Det lureste er derfor å ta kontakt med oss, slik at vi kan skreddersy en optimal møteromsløsning for akkurat din bedrift.
Ferdinand Nergård
B2B Prosjektsalg – Lyd og bilde

Møteromsguide: Er møterommene i bedriften din up to date?

Ulike møterom krever forskjellig utstyr

Vi anbefaler:

Alle møterom er unike

Ferdinand Nergård