Hvorfor bør du ta notater digitalt?
Effektiviser notatene dine. Her er fire grunner til hvorfor du bør bytte ut notatheftet med et nettbrett eller en bærbar PC.
Nøkkelen til produktive møter med kunder er å ta notater. Å ta notater hjelper hjernen med å bearbeide informasjonen du sitter igjen med etter møtet, og er også en effektiv måte å huske hva du og kunden drøftet og ble enige om. Ikke stol på at du husker alt selv.
I denne artikkelen gir vi deg fire gode grunner til hvorfor du bør ta notater digitalt, og forklarer forskjellen på de ulike alternativene du kan velge mellom for å ta notater.
1. Du kan enkelt dele notatene dine
Er du lei av å sende e-post frem og tilbake? Når du tar notater digitalt, kan du enkelt dele dem med kolleger og kunder. Dette gjør det mulig å jobbe med og redigere samme ark eller dokument, spore endringer og lage gjøremålslister, også er det veldig tidssparende.
2. Få tilgang til notatene dine overalt
Vil du jobbe borte fra kontoret? Ved å koble notatene dine til en server eller et skydelingssystem får du tilgang til notatene dine overalt hvor du har internettforbindelse. Installer skydelingssystemet på alle de digitale enhetene dine, så kan du alltid logge deg på og hente informasjonen du måtte trenge.
Vil du slippe å tenke på at du må ha internettforbindelse? Da kan det være smart å kjøpe et nettbrett du kan sette inn et SIM-kort i. Sånn får du tilgang uansett hvor du befinner deg.
3. Ta bare med deg den digitale enheten
Når du skal i møte med kunder, trenger du ikke ha med deg annet enn den digitale enheten din. Det gjør at du kan jobbe mer effektivt og dele gjøremålslister mens du er i møtet, effektivisere dagsordenen og skrive raskere.
Vi skriver raskere på et tastatur enn vi gjør for hånd. Det gjør at du kan samle og skrive ned mye mer informasjon fra møtet enn om du skulle ta håndskrevne notater.
Vis notatene på TV-en i møterommet, så kunden kan være sikker på at du har fått notert de viktigste emnene og spørsmålene.
4. Hold orden i notatene, og gjør dem søkbare
Å skrive notater for hånd kan gjøre at du føler deg mer kreativ, men å bla gjennom notatbøker kan gi den motsatte følelsen (hvis du ikke finner siden du leter etter). Med håndskrevne notater kan det være vrient å finne riktig side, eller til og med riktig notatbok. Med digitale notater derimot kan du helt enkelt søke etter riktig ark, dokument eller mappe.
Organiser notatene og filene i praktiske mapper med logiske navn. Navngi dem etter år, måned og navnet på kunden eller prosjektet. Lag et system som er tidssparende. Hvis du bruker nettbrett eller en 2-i-1-maskin, kan du laste ned smarte apper som hjelper deg med å holde orden på notatene.
Hvilken enhet bør jeg velge?
Det finnes mange digitale enheter å velge mellom som gjør det enkelt å ta notater effektivt. Hvilken som er riktig for deg, avhenger av behovene og ønskene dine. Foretrekker du å ta notater for hånd, men ønsker også muligheten til å jobbe digitalt? Eller vil du gjerne kunne bruke enheten til underholdning også?
Notater på den tradisjonelle måten
Ifølge en undersøkelse fra 2014 kan det å skrive for hånd hjelpe deg med å huske bedre. Så hvis du liker å ta notater på den tradisjonelle måten med penn og papir, men også ser fordelene ved digitale notater, finnes det et godt alternativ for deg:
reMarkable
reMarkable sies å være verdens tynneste nettbrett og er alternativet for dem som liker å ta notater på den tradisjonelle måten. Skriv, tegn og naviger med en brukervennlig og praktisk penn på en suverent god overflate. Koble notatene til din foretrukne plattform, og konverter de håndskrevne notatene, slik at du kan bruke dem i e-postvedlegg, i rapporter eller i presentasjoner.
Med dette nettbrettet kan du opprette mapper, ark, dokumenter og bøker, slik at det blir enkelt å holde orden. Last ned PDF-filer eller e-bøker, og les dem på den svært behagelige skjermen. Det er også mulig å ta notater direkte i PDF-filene.
reMarkable-nettbrettet er bare beregnet på notater og deling, og muligheten til å laste ned andre apper er derfor begrenset. Dette nettbrettet er beregnet på dem som liker å ta notater på den tradisjonelle måten og ønsker følelsen av å bruke penn og papir.
Notater på den kreative måten
Personer som foretrekker å ta notater på den kreative måten, liker å bli underholdt og lærer bedre når de har rom til å uttrykke kreativitet. Hvis du er en slik person, bør du vurdere et Android-nettbrett eller en Apple iPad. Med disse nettbrettene kan du laste ned morsomme verktøy som stimulerer den kreative delen av hjernen, og likevel ta notater effektivt med tastatur eller penn.
Android-nettbrett
Et Android-nettbrett bruker samme operativsystem som du finner på smarttelefoner fra for eksempel Samsung. Du vil derfor finne mange av de samme appene og lignende apper, og hvis du allerede er Android-bruker, kan dette være det beste valget for deg.
Surf, ta notater, last ned PDF-filer og e-bøker, spill spill og se på film. Dette nettbrettet har alt du trenger til en produktiv dag (og til dager da du ikke trenger å være så produktiv). Noen av de beste modellene er like kraftige som enkelte datamaskiner, og hvis du har tenkt å kjøpe ny PC, kan dette være et godt alternativ for deg.
Apple iPad
En Apple iPad er et populært nettbrett som gjerne er det foretrukne valget til iPhone-brukere. Dette nettbrettet bruker samme operativsystem som du finner på iPhone-telefoner, og tilsvarer operativsystemet du finner på andre Apple-produkter.
Med en Apple iPad kan du ta notater, spille spill, laste ned PDF-filer og dokumenter, se på serier og filmer og mye mer. Det er den ultimate enheten for dem som ønsker alt på ett sted. Apple har til og med en egen penn du kan bruke på noen av produktene deres. Koble pennen til iPad-en og skriv notater for hånd.
Notater på den tradisjonelle digitale måten
Foretrekker du å skrive på tastatur? Noen nettbrett er like kraftige som en vanlig bærbar PC, men tar mindre plass. Med en 2-i-1-maskin får du samme operativsystem som på en vanlig bærbar PC, og du kan derfor bruke mange av de samme verktøyene. Den brukes i mindre grad til underholdning og er mer vanlig til jobbruk.
Datamaskin: Guider og artikler
Les merTrenger du hjelp til å finne de rette PC-produktene for deg? Se alle våre guider og artikler om bærebare og stasjonære PC-er, skrivere, routere og mer.
Slik får du mest mulig ut av PC-kjøpet
Les merVed å følge tre enkle trinn kan du få mest mulig ut av ditt neste datakjøp. Les mer her.
